Alors que le déconfinement s’amorce progressivement en France, le calendrier de l’événementiel se précise. Les lieux culturels et salles de spectacle rouvrent prudemment leurs portes, encore soumis à plusieurs contraintes sanitaires. Production44 by we are events profite de son expertise vidéo et streaming, expérimentée tout au long de l’année 2020, pour vous accompagner dans la construction d’événements hybrides.
L’événement hybride : l’événement de demain ?
Le format hybride des événements se développe considérablement puisqu’il répond à la problématique des jauges encore restreintes. Le public présent sur place étant limité, les organisateurs optent pour des retransmissions vidéo en live afin de satisfaire un maximum de spectateurs et d’élargir leur audience.
L’hybridation émerge d’une situation de crise sanitaire mais tend à s’installer dans le paysage événementiel. Cette configuration naissante offre de nombreux avantages, parfois insoupçonnés.
Les atouts du digital, au coeur de l’événement physique
Le format digital apporte une réelle valeur ajoutée à l’événement physique, notamment dans le cadre de l’événementiel BtoB. Les événements professionnels gagnent en efficacité et flexibilité grâce à l’essor du digital qui peut désormais venir compléter les réunions en présentiel.
La collecte de données
Le duplex
Le replay
Les outils digitaux permettent de collecter des données clés, difficiles à obtenir sur un événement essentiellement physique. Les entreprises peuvent connaître le nombre de participants, leur taux d’engagement et leurs coordonnées professionnelles (nom, poste, entreprise).
Ainsi, il est possible de mesurer l’impact de son événement et de mieux connaître son public cible pour adapter son contenu en conséquence.
La mise en place de duplex dispense les intervenants de se déplacer sur le lieu de l’événement. Ils peuvent participer depuis leur domicile ou leur lieu de travail, sans contrainte supplémentaire.
Au-delà d’une solution face aux récentes réglementations sanitaires, le duplex donne lieu à de nouveaux horizons. Effectivement, la limite géographique étant abolie, il est possible d’inviter des intervenants inaccessibles en “temps normal”.
Autres avantages majeurs du format hybride : la possibilité d’une diffusion large et la retransmission ultérieure en replay. Garder une trace vidéo de son événement augmente le retour sur investissement des organisateurs.
L’événement n’est plus seulement éphémère, il n’existe plus uniquement dans le présent mais peut être réutilisé ultérieurement selon la stratégie des entreprises (montage vidéo, vente additionnelle, diffusion sur les réseaux sociaux…)
Tout comme le secteur événementiel, Production44 by we are events évolue, se réinvente et s’adapte à son environnement. Dans la continuité du tournant digital pris début 2020, nous projetons d’accompagner les professionnels du secteur mais aussi les entreprises et particuliers dans la création de leurs événements qu’ils soient physiques, digitaux ou hybrides.
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